基本システムBasic System
オプションシステムOption System
【個人情報の取り扱い】
1．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
(1)当社の従業者の個人情報
①人事、給与、勤怠、健康管理等を含む雇用管理
②福利厚生や税務手続き等の諸手続
③社内での情報共有、業務上の連絡など
④緊急連絡
(2)当社の採用応募者の個人情報
①採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
②採用可否の選考
(3)お客様・取引先様、および問い合わせフォーム等から直接頂いた個人情報
①当社製品サービスに関する情報提供、提案・契約・請求などの業務
②当社製品サービスの提供および運用保守・サポート業務
③お問合せへの対応やご請求いただいた各種資料の発送業務
④その他、業務上の連絡
(4)当社のお客様が当社の製品サービス上で管理されている個人情報
①データの移行などシステム導入立ち上げ支援のため
②当社システムの運用保守・サポート業務のため
③お客様の依頼に基づくDM等の発送業務のため
④不具合発生時の原因調査・解決のため
(5)上記のほか、あらかじめご本人に同意を得た場合は、その利用目的の範囲
(6)個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている利用目的の範囲
【保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項】
1．事業者の名称および住所
名称：株式会社 ジェイ・ソフト
住所：札幌市中央区北二条西1－10 ピア2・1 703
2．代表者の氏名
代表取締役 梶山 昇
3．個人情報保護管理者の氏名および連絡先
代表取締役 梶山 昇
TEL：011-218-5537
4．全ての保有個人データの利用目的
(1)当社の従業者の個人情報
①人事、給与、勤怠、健康管理等を含む雇用管理
②福利厚生や税務手続き等の諸手続
③社内での情報共有、業務上の連絡など
④緊急連絡
(2)当社の採用応募者の個人情報
①採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
②採用可否の選考
(3)お客様・取引先様、および問い合わせフォーム等から直接頂いた個人情報
①当社製品サービスに関する情報提供、提案・契約・請求などの業務
②当社製品サービスの提供および運用保守・サポート業務
③お問合せへの対応やご請求いただいた各種資料の発送業務
④その他、業務上の連絡
5．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、JIS Q 15001及び「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。
また、保有個人データに対して、以下の安全管理措置を講じております。
1）基本方針の策定
・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守や、相談及び苦情処理の窓口の設置等について「個人情報保護方針」を策定し公表しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
・保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
3）組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
5）物理的安全管理措置
・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています
6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7）外的環境の把握
・個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
6．開示、訂正等の手続きについて
当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付けいたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。
『個人情報の開示等の依頼票』のダウンロードはこちら
※本人又は代理人であることの確認の方法
本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
7．ウェブサイトについて
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、及び問題解決のために活用いたします。
8．相談・苦情等のお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
個人情報に関するお問い合わせ窓口の連絡先は下記の通りです。
株式会社ジェイ・ソフト 個人情報相談窓口
〒060-0002 北海道札幌市中央区北2条西1－10
℡:011-218-5537 受付時間 9：00 ～ 17：30（年末年始・土日祝祭日の休業日を除く）
E-MAIL：info@j-soft.co.jp
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